Sektgläser beim Empfang

Der unvergessliche Abiball 2024

Tipps für die perfekte Organisation und beste Musikauswahl eurer Abifeier

Einen Abiball auf die Beine stellen - unser Ratgeber hilft euch dabei

- Benno - 19.07.2023 -

Das Ende der Schulzeit rückt näher und damit die Gelegenheit, einen der aufregendsten Abende eurer Schullaufbahn zu gestalten - den Abiball. Als diejenigen, die im kommenden Jahr ihren Abschluss machen werden, liegt es nun an euch, diesen besonderen Abend zu organisieren. Dieser Blogartikel begleitet euch mit wertvollen Tipps und Ideen auf eurem Weg zur perfekten Abiball-Planung. Von der Location über die Dekoration bis zur passenden Abiball Musik - wir helfen euch dabei, eure Visionen Wirklichkeit werden zu lassen und eure Abifeier unvergesslich zu machen.


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Unser Ratgeber im Überblick:


Abiball Ablauf
 Abiball Planung
 Die perfekte Location für den Abiball
 Essen und Catering für den Abiball
 Der offizielle Teil des Abiballs
 Der inoffizielle Teil des Abiballs
 Die perfekte Live-Musik als Highlight für den Abiball

Abiball Ablauf

Die Feier geht los...

Ein typischer Abiball Abend beginnt mit einem feierlichen Einlass, bei dem Absolvent*innen, Familien und Freund*innen herzlich willkommen geheißen werden. Inspirierende Begrüßungsreden setzen den offiziellen Ton und erinnern an die gemeinsamen Jahre. Ein köstliches Abendessen vereint kulinarische Genüsse und Gespräche, während kreative Showeinlagen den Abend beleben.

Die Krönung des Abends ist oft die feierliche Verleihung der Abiturzeugnisse, die einige Schulen an diesem Abend durchführen. Dieser Moment der Anerkennung rückt jede*n Absolvent*in ins Rampenlicht. Nach den offiziellen Programmpunkten füllt die Tanzfläche sich mit Energie, während DJ oder Live-Musiker*innen die Tanzparty mit Musik versorgen. Ein möglicher Höhepunkt wie eine Mitternachtsüberraschung rundet den Abend ab.

...und die Party geht weiter

Für diejenigen, die noch nicht genug haben, setzt die Afterparty die Abifeier fort. Die kann entweder direkt bei eurer Event-Location stattfinden, oder ihr zieht weiter in einen Club, eine Disco oder eine Bar. Bevor es jedoch mit der Party losgeht, muss einiges geplant werden.

Abiball Planung

Das Abiball-Komitee als Hauptorganisator

Im Abiball-Komitee habt ihr mehrere Aufgaben, bei denen es sich lohnt früh anzufangen. Ihr kümmert euch um Finanzierung, Auswahl der Location, Verpflegung vor Ort, Erstellung der Gästelisten, Abiball Eintrittskarten, Programmplanung und vieles mehr.

Wichtig für die Planung vom Ablauf ist zu wissen, dass hier nichts in Stein gemeißelt ist. Jede Schule macht ihren Abiball anders. Fragt am besten bei eurem oder eurer Schulleiter*in oder Stufenleiter*in nach, wie sonst an eurer Schule ein Abiball abläuft. Und ob es Traditionen gibt, auf die ihr Rücksicht nehmen könnt (oder diese gekonnt ignoriert).

Die Abiball Kosten nicht vergessen!

Wenn ihr euren Abiball plant, ist es klug, sich bewusst mit den Abiball Kosten auseinanderzusetzen. Die finanzielle Seite kann manchmal knifflig sein, aber es ist wichtig, den Überblick zu behalten. Überlegt euch ein Budget – macht eine Liste mit allen zu erwartenden Ausgaben. Das macht es viel einfacher, die Finanzen im Blick zu behalten. Manchmal helfen auch kreative Ideen, um Ausgaben zu reduzieren, wie beispielsweise DIY-Dekorationen oder Gruppenrabatte. Wichtig ist auch, offen und transparent darüber zu sprechen, wie ihr die Kosten verteilen möchtet, damit am Ende alles fair abläuft. Außerdem schadet es nicht, ein kleines Extra-Polster für unerwartete Ausgaben zu haben. So könnt ihr euren Abiball genießen, ohne euch um Finanzen sorgen zu müssen!

Die perfekte Location für den Abiball

Die Wahl der Location sollte euer erster Schritt in der Planung sein. Kümmert euch frühzeitig darum, da ihr höchstwahrscheinlich nicht der einzige Abschlussjahrgang seid, der zur gleichen Zeit seinen Abiball feiern möchte und auf der Suche nach einer passenden Location ist.

Je beeindruckender der Ort, desto unvergesslicher wird euer Abend. Allerdings kann das Ganze auch ins Geld gehen, besonders die schicken Veranstaltungsorte. Hier sind ein paar entscheidende Überlegungen:

  1. In der Schule oder woanders?

    Überlegt, ob ihr die Abifeier in der Schule abhalten wollt oder an einem anderen Ort. Manche finden die Schulmensa okay, während andere nach etwas Besonderem suchen. Wichtig ist, dass alle damit zufrieden sind.

  2. Wie viel Platz braucht ihr?

    Stellt sicher, dass die Location genug Platz für alle bietet. Wie viele Begleitpersonen, darf jede*r mitbringen? Es wäre ärgerlich, wenn eure Gäste keinen Platz finden.

  3. Erreichbarkeit und Parkplätze

    Checkt, ob die Location gut erreichbar ist, sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto. Gibt es ausreichend Parkplätze?

  4. Wie lange könnt ihr in der Location feiern?

    Einige Locations machen schon um 2 Uhr nachts Schicht im Schacht. Seid ihr cool damit, zu einem anderen Ort weiterzuziehen, wenn es länger gehen soll? Oder ist das für euch ein No-Go? Fragt unbedingt auch nach Lärmbeschränkungen.

  5. Was bietet die Location?

    Wie sieht es mit Essen und Getränken aus? Stellt die Location ein Buffet, sind andere Service-Leistungen mit inbegriffen? Dürfen Getränke von Außerhalb mitgebracht werden oder müssen sie vor Ort gekauft werden?

Diskutiert gemeinsam, was euch am wichtigsten ist und macht euch dann auf die Suche nach eurer perfekten Location. Auf der Seite von Eventlocations könnt ihr nach Veranstaltungsräumen in euer Nähe suchen. Gebt euch auch Zeit für Vertragsverhandlungen – das kann manchmal dauern.

Essen und Catering für den Abiball

Zuerst solltet ihr entscheiden, ob ihr ein Buffet oder ein serviertes Dinner bevorzugt. Beide Optionen haben ihre Vorzüge, und es hängt von euren Vorlieben und der Atmosphäre ab, die ihr schaffen möchtet. Beim Buffet haben eure Gäste die Freiheit, aus verschiedenen Speisen zu wählen, während ein serviertes Dinner eine elegante und formellere Erfahrung bieten kann.

Berücksichtigt unbedingt die verschiedenen Geschmäcker und Bedürfnisse eurer Gäste. Achtet auf mögliche Allergien oder spezielle Ernährungsanforderungen, wie vegetarische oder vegane Präferenzen. Das Essen sollte eine Vielfalt an Optionen bieten, um sicherzustellen, dass für jeden etwas dabei ist. Eventuell könnt ihr sogar eine Vorauswahl an Menüs anbieten, aus der die Gäste im Voraus wählen können.

Ihr solltet frühzeitig mit Catering-Services in Kontakt treten, Verkostungen organisieren und das endgültige Menü festlegen. Denkt daran, sämtliche Details vertraglich festzuhalten, darunter der Lieferzeitpunkt, das Vorhandensein von Servicekräften vor Ort und potenzielle Zusatzkosten.

Es wird ernst: der offizielle Teil des Abiballs

Der offizielle Teil eures Abiballs ist der ernstere, aber dennoch feierliche Part, in dem die Tradition und das Abschließen eurer Schulzeit im Vordergrund stehen:

  1. Sektempfang und Begrüßung
    Der Abiball beginnt mit einem Sektempfang. Die Gäste treffen ein, stoßen an und begrüßen sich. Es herrscht eine aufgeregte Atmosphäre, da alle gespannt sind, wie der Abend verlaufen wird.

  2. Begrüßungsrede und Eröffnung
    Nach dem Sektempfang folgt eine Begrüßungsrede. Hier gibt es oft herzliche Worte des Dankes an Lehrer*innen, Eltern und Mitschüler*innen für die gemeinsame Zeit und die Unterstützung während der Schuljahre. Es wird die offizielle Eröffnung des Abiballs verkündet.

  3. Vorstellung der Abiturient*innen
    Die Aufmerksamkeit richtet sich nun auf die Abiturient*innen. Sie werden namentlich vorgestellt und haben ihren großen Moment, sich der Gemeinschaft zu präsentieren. Der Einmarsch kann feierlich gestaltet sein und unterlegt mit passender Musik.

  4. Reden und Ehrungen
    Verschiedene Redner*innen, wie der oder die Schulleiter*in, Lehrer*innen oder auch Schüler*innen, haben nun das Wort. Sie teilen Gedanken, Rückblicke und Ausblicke auf die Zukunft. Es gibt ermutigende Worte für die Abiturient*innen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Auch besondere Leistungen können hier gewürdigt und ausgezeichnet werden.

  5. Verabschiedung
    Der offizielle Teil endet mit einer Verabschiedung. Es werden Abschiedsworte gesprochen, und es wird betont, dass dies ein Meilenstein im Leben der Abiturient*innen ist, der sie auf den nächsten Abschnitt ihres Lebens vorbereitet.

Das offizielle Abiball-Programm umfasst auch fest etablierte Traditionen. Informiert euch bei Lehrer*innen und ehemaligen Schüler*innen über die speziellen Rituale, die Jahr für Jahr beibehalten werden. Sprecht auch mit der Schulleitung und klärt ab, wer welche Reden halten soll. Achtet darauf, auch die Übergabe der Abiturzeugnisse zu berücksichtigen. In einigen Schulen ist es gängig, diese direkt während des Abiballs zu überreichen. Sollte dies auch bei euch der Fall sein, plant ausreichend Zeit dafür im Programm ein.

Der inoffizielle Teil des Abiballs: die Party geht los

Natürlich sollt ihr auch die Zeit nach dem offiziellen Teil genießen, denn jetzt kann euch euer bestandenes Abitur niemand mehr streitig machen. Zur After-Party gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  1. Auftakt mit Musik und Gesang
    Ein musikalischer Start, sei es durch Instrumente, Gesang oder die Buchung eines oder einer Live-Künstler*in, um die Feierlichkeiten einzuleiten.

  2. Kreative Darbietungen
    Schüler*innen können ihr Talent zeigen, sei es durch Tänze, Gedichte, humorvolle Artikel aus der Abizeitung oder auch kleine Filme über besondere Ereignisse während eurer Schulzeit.

  3. Blick zurück
    Diashow mit Schulzeitfotos: Gemeinsam in Erinnerungen schwelgen mit einer Diashow, die Fotos aus eurer gesamten Schulzeit präsentiert. Das bringt eine nostalgische Note und sorgt für viele Lacher und Ahs.

  4. Besondere Verabschiedungen
    Eine herzliche Verabschiedung von Lehrer*innen, die euch in Erinnerung bleiben sollen.

  5. Gemeinschaftsspiele
    Spiele, die die Gemeinschaft stärken, zum Beispiel Bewegungsspiele oder gemeinsames Singen.

Weitere Abiball-Programmideen:

  • Ein Moderator oder eine Moderatorin, der oder die durch den Abend führt, kann die Veranstaltung lebendiger gestalten.
  • Engagiert eine*n Fotograf*in oder stellt eine Fotobox auf, um gemeinsame Erinnerungen festzuhalten.
  • Wenn möglich, dreht einen Abschiedsfilm über eure Schulzeit und zeigt ihn auf dem Abiball.
  • Nutzt eine Mitternachtsüberraschung, um den Höhepunkt des Abends besonders zu gestalten.

Die perfekte Live-Musik als Highlight für den Abiball 2024

Die Auswahl der Musik für euren Abiball ist entscheidend, um die richtige Stimmung zu schaffen! Dabei ist Live-Musik eine fantastische Alternative zu Musik vom Band, weil sie perfekt zur feierlichen Atmosphäre der Abifeier passt. Ob ein berührender Akustiksong während des Dinners, eine Klassik-Band für romantischen Slowdance, oder eine mitreißende Cover-Band, die die Tanzfläche zum Beben bringt – mit Live-Musik macht ihr eure Abifeier einfach unvergesslich!

Auch die Kontaktaufnahme und der Buchungsprozess sind super einfach und unkompliziert über unsere Plattform möglich. Teilt den Künstler*innen einfach mit, wie ihr euch euren Abiball vorstellt, wie die Bühne aussieht und welche Songs auf keinen Fall fehlen dürfen und der Musik-Act setzt eure Wünsche dann in die Tat um. So genießt ihr und die Gäste einen ganz besonderen Abiball inklusive toller Live-Musik!


Um die Auswahl zu erleichtern, haben wir euch ein paar unserer Lieblings-Künstler*innen zusammengestellt, die auf eurem Abiball ein echtes Highlight darstellen werden und mit ihren Songs direkt ins Herz treffen. In unserem Künstler*innen-Pool findet ihr noch eine Reihe weiterer Künstler*innen, die sich freuen würden, auf eurem Abiball zu spielen. Und falls ihr euch im Orga-Team doch unschlüssig sein solltet oder Empfehlungen braucht, dann meldet euch jederzeit gerne beim SofaConcerts-Team SofaConcerts-Team. Wir helfen euch dabei, die perfekte Band für eure Abifeier zu finden!

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Solltet ihr noch Fragen haben oder Hilfe benötigen, unterstützen wir euch gerne telefonisch oder per E-Mail. Gemeinsam finden wir passende Künstler*innen für einen unvergesslichen Abiball.

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