Réservations et securité
Ah, l'argent ! Ce n’est pas un sujet facile pour beaucoup d’artistes et pourtant c’est essentiel d'en parler. Même si tu n’as jamais organisé un concert chez toi, établir un accord où tout le monde s'entend n’a pas besoin d’être compliqué ! Voici quelques conseils et lignes directrices que nous tenons à partager concernant les frais et réservations sur SofaConcerts.
Quel est le prix d'un Sofa-Concert ?
Il y a plusieurs réponses à cette question ! Bien sûr, les concerts en appartement sont avant tout crées pour l'amour de la musique non pas l’argent. Mais il est tout de même essentiel de communiquer clairement sur cet aspect, afin que chaque personne impliquée se sente heureuse à la fin de la journée ! De nos jours, les performances live sont une des sources principales de revenu pour les musiciens, c'est donc grâce aux concerts qu'ils peuvent continuer à vivre de leur musique. De plus, lorsque les musiciens jouent des concerts chez des particuliers, ils ont plusieurs sources de dépenses comme leur propre temps, les côuts de trajet, l'équipement, ou parfois d'autres membres du groupe qui veulent être payés. C'est pourquoi notre système de réservation a été conçu pour t’aider à négocier des tarifs appropriés pour chaque concert de manière flexible et sécurisé ! Voici une explication de son fonctionnement :
Comment utiliser l’outil de réservation ?
Avant qu’un concert puisse avoir lieu, l’artiste et l’hôte doivent consentir d’un tarif juste et approprié. Une fois cela fait, l'hôte peut confirmer l’offre et réserver l’artiste pour son concert privé. Beaucoup de musiciens communiquent leurs attentes minimum pour différents contextes sur leur profil, ce qui te permet de savoir si ton budget, l’occasion et tes propres attentes correspondent au concert que tu veux organiser. Le prix varie selon l’artiste et dépend du contexte, de la taille et de l’occasion du concert (prend en compte que les frais de déplacement seront peut-être à ajouter). Les attentes ne sont que des propositions de tarif et non des prix fixes, elles t'aident à créer la base d'une négociation. Clique sur le bouton vert pour en voir un aperçu.
Comment négocier un tarif ?
A chaque fois que tu fais une demande de concert en appartement ou autres occasions, tu envoies une première offre à l’artiste ou à l’hôte. Si tu veux proposer un tarif différent de celui suggéré, choisis simplement « Autre options » et propose une nouvelle offre. Cela peut être un prix plus bas si celui proposé dépasse ton budget ou plus haut s’il y a des coûts additionnels, comme des frais de déplacements, l’équipement sonore (qui doit être loué) ou si le groupe entier est supposé joué. Finalement, lorsque vous avez trouvé un accord approprié, l’hôte peut confirmer sa réservation.
Quelles sont les différentes options de paiement ?
SofaConcerts permet de choisir entre deux options différentes. Chaque option peut être négociée selon l'évènement et les attentes du musicien et de l'hôte (les hôtes réguliers ont une troisième option disponible).
Le tarif fixe
Tu réserves l’artiste à un tarif fixe et tu n’as plus à te soucier de l’argent pendant ton concert. Les musiciens recevront leur cachet aussitôt que le concert aura eu lieu. Pour les occasions spéciales et les évènements uniques, le tarif fixe est la seule option qui te sera proposée. Bien sûr, les tarifs sont couverts par notre garantie de remboursement.
Le chapeau avec garantie
C'est comme un engagement déposé à l'avance et l'argent est transferé à l'artiste lorsque le concert a eu lieu. Tu es remboursé(e) chez toi lors du concert quand le chapeau passe. Si les donations dépassent la garantie, l'artiste reçoit la somme supplémentaire. S'il y a moins dans le chapeau, tu payes la différence. Ainsi, l'artiste peut au moins couvrir ses dépenses et ceci lui donne une certaine sécurité. Bien sûr, la caution est couverte par notre garantie de remboursement.
Le chapeau sans garantie
Lors du concert, tu fais passer le chapeau et les musiciens reçoivent ce que tes invités peuvent offir. Cela peut être incertain pour les musiciens puisque tu laisses le risque financier entre leurs mains. C'est pour cette raison qu'ils sont les seuls à pouvoir proposer cette option aux hôtes réguliers. Si c'est le cas, assure-toi d'informer tes invités qu'une participation financière serait la bienvenue. Si un imprévu survient pour le jour prévu, contacte l'artiste via la plateforme et soumets-lui une nouvelle date. Tous les frais sont couverts par la garantie, cependant le frais de service ne peut pas être remboursé si le concert est annulé.
Si tu organises des concerts régulièrement et que tu dois proposer un accord qui n’est pas couvert par notre système actuel, merci de nous contacter : support@sofaconcerts.org
Nous trouverons une solution pour un accord flexible et sécurisé.
Une manière simple de couvrir ses dépenses :
Si tu n’es pas certain(e) de pouvoir couvrir tous les frais du concert, parles-en à tes amis avant de réserver. Une manière simple de partager les coûts est de demander à tes invités de t'aider avec une participation minimum et de passer le chapeau lors du concert. Une autre option serait de demander une contribution fixe à tes invités afin de partager la responsabilité et tu n'auras plus de soucis à te faire pour payer le musicien ou le groupe de musique qui jouera chez toi !
Comment le musicien reçoit le cachet ?
Une fois la réservation confirmée, le cachet est transféré vers le compte de SofaConcerts puis crédité sur celui de l’artiste. L'argent est déposé sur le compte de ce dernier lorsque le concert aura eu lieu. Dans le cas où le concert n’a pas pu avoir lieu comme prévu, l’artiste et l’hôte peuvent agréer d'une nouvelle date. En cas d’annulation, l’hôte est remboursé (cf. garantie de remboursement). L'utilisation de la plateforme est gratuite, cependant pour chaque réservation, les hôtes couvrent les dépenses de l'outil de resérvation à hauteur de 2% du tarif convenu avec l'artiste. SofaConcerts charge les artistes d'une commission de 20% sur les cachets, ce qui nous permet de payer nos factures, de maintenir notre plateforme et de continuer à organiser des concerts privés exceptionnels !
Nos politiques d’annulation et garanties de remboursement
SofaConcerts permet un remboursement (côté hôtes) ou d'une garantie (côté artistes) pour les concerts réservés via notre outil de réservation. Pour faire une demande de remboursement merci de nous contacter à : support@sofaconcerts.org ou au +49-40-88-177-500 et signale-nous ton annulation dans les délais fixés au préalable. Nous ferons de notre mieux pour trouver un remplacement approprié ou te rembourser si tu le préfères.
Les conditions suivantes s'appliquent aux différentes garanties :
La garantie de remboursement pour les hôtes
Dans le cas où l’artiste annule le concert jusqu’à 36 heures avant la date prévue, SofaConcerts rembourse intégralement l'hôte du tarif pré-payé (exclus les frais bancaires).
Dans le cas où l’artiste annule le concert à moins de 36 heures avant la date du concert ou ne vient pas du tout, SofaConcerts rembourse également l'hôte du tarif pré-payé (exclus les frais bancaires) et permet à l'hôte d'écrire un avis sur le profil de l'artiste.
La garantie pour les musiciens
Dans le cas où l’hôte annule le concert avant 7 jours à 36 heures de la date du concert, l’artiste recevra une compensation de 10% du cachet agréé. L'hôte sera remboursé du montant restant (exclus les frais bancaires et les frais de services).
Dans le cas où l’hôte annule le concert à moins de 36 heures avant la date du concert, l’artiste recevra la somme complète du tarif agréé lors de la négociation (exclus les frais de services).
Si l'artiste et l'hôte sont tous les deux d'accord, les concerts déjà réservés peuvent être reportés à une date différente à n'importe quel moment et sans charge supplémentaire.
Tu as des questions ? contacte-nous à : support@sofaconcerts.org!