Die Rahmenbedingungen des empfohlenen Buchungssystems - was Du als Künstler wissen solltest

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Diese Rahmenbedingungen schützen Deine Vereinbarungen mit Gastgebern

SofaConcerts empfiehlt die Verwendung eines Buchungssystems mit sicheren Rahmenbedingungen für beide am Vertragsabschluss beteiligten Parteien. Bei einer Buchungsbestätigung kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen Künstler oder Künstlerin und Gastgeber oder Gastgeberin zustande. Das Buchungssystem dokumentiert alle Absprachen über die genauen Bedingungen des Vertrags und den Leistungsumfang des Konzerts einfach und transparent und stellt die sichere Zahlungsabwicklung dank eines verifizierten Treuhand-Finanzdienstleisters sicher. Wenn Du einer Buchung von einem Gastgeber über das empfohlene Buchungssystem zustimmst, akzeptierst Du folgende Rahmenbedingungen als Grundlage für alle individuellen Vereinbarungen:

Darauf kannst Du Dich verlassen: Gibt es einen Veranstaltungsvertrag?

Alle schriftlich festgehaltenen Abmachungen im Rahmen der Verhandlung innerhalb des Buchungssystem sind die Grundlage des Vertrags, der bei Bestätigung einer Buchung zwischen Künstler und Gastgeber zustande kommt. Die Zusage des Künstlers bildet ein unverbindliches Angebot. Indem der Gastgeber eine Buchung bestätigt, kommt ein verbindlicher Vertrag zustande. Bei jeder Buchung stellst Du Deine aktuellen Rechnungsangaben zur Verfügung, damit das Buchungssystem dem Gastgeber Deine Rechnung über die vereinbarte Leistung per Mail zur Verfügung stellt.

Sichere Grundlage plus Detailabsprachen: Ab wann sind telefonische Absprachen möglich?

Telefonische Absprachen sind erst möglich, wenn die Eckdaten im Nachrichtenverlauf schriftlich dokumentiert sind. Nach der Bestätigung erhältst Du die vom Gastgeber angegebenen Kontaktdaten und kannst weitere Details auch telefonisch klären. Im Nachhinein besprochene Änderungen sind nur dann verbindlich, wenn sie innerhalb des Buchungssystems von beiden Seiten schriftlich bestätigt werden. So schützt ihr euch vor Missverständnissen und beide Seiten wissen jederzeit genau, was vereinbart ist.

Gagenabrechnung und Auszahlung: Wie erhalte ich meine Gage?

Bei der Buchungsbestätigung hinterlegt Dein Gastgeber die vereinbarte Gage zzgl. Buchungsgebühr (2%) als Sicherheit, damit Du den Termin reservierst. Die Gage wird auf einem Treuhandkonto sicher verwahrt und erst freigegeben, wenn das Konzert stattgefunden hat. Der empfohlene Partner für die sichere Abwicklung aller Zahlungen im Rahmen des Buchungssystems ist der BaFin-lizensierte Anbieter Mangopay. Die Buchungsgebühr wird vom Gastgeber getragen und deckt die Überweisungskosten und Nutzung des Treuhandsystems ab. Die Zahlungsmöglichkeiten sind Zahlung per Kreditkarte oder Klarna / Sofortüberweisung. Auf Anfrage ist die Zahlung auf Rechnung möglich. Für Vielbucher, Firmen und Organisationen vermittelt SofaConcerts individuelle Bestimmungen zwischen Gastgebern und Künstlern.

SofaConcerts Nutzungsgebühr: Was kostet die Nutzung des Marktplatzes?

Zur Vereinfachung stimmst du zu, dass die Nutzungsgebühr des SofaConcerts Marktplatzes direkt abgerechnet wird und dass Gastgebern keinerlei Mehrkosten oder umständliche Mehrbuchungen entstehen. Für die Nutzung des SofaConcerts Marktplatzes, der digitalen Tools zur Buchungsabwicklung, Kommunikation und Verhandlung sowie der Rechnungstellung erhebt SofaConcerts eine Grundgebühr von derzeit 0 EUR / Monat zuzüglich einer variablen Gebühr in Höhe von 20 % inkl. MwSt. des Wertes sämtlicher Leistungen, die Du als Künstler mit dem Gastgeber vereinbarst („Nutzungsgebühr“). Mit der Anweisung an SofaConcerts beauftragst Du direkt den vorgeschlagenen Zahlungsdienstleister.

Absagebedingungen und Buchungsgarantie: Was passiert, wenn mein Konzert nicht stattfinden kann?

(A) Umbuchungen oder Absage durch Gastgeber

Kostenlose Umbuchung aus Kulanz

Falls Dein Gastgeber entscheidet, das Konzert nicht wie geplant stattfinden zu lassen, kann er oder sie das Konzert nur mit Deiner Zustimmung kostenlos auf einen Ausweichtermin umbuchen. Mit Deinem Einverständnis kann er oder sie die Terminverschiebung verbindlich eintragen. Der Leistungsumfang bleibt dabei gleich, die Rechnung und Vertragsgrundlage wird automatisch angepasst sobald die Verschiebung im Buchungssystem bestätigt ist.

Sicherheit für Dich als Künstler

Falls ein Ausweichtermin nicht zustande kommt, kannst Dein Gastgeber das Konzert innerhalb der Unterhaltung mit Dir auf der Plattform absagen und endgültig stornieren.

• Erreicht Dich die Absage bis 30 Tage vor dem vereinbarten Konzerttermin, verbleiben 50% der vereinbarten Gage als Ausfallentschädigung.
• Erreicht Dich die Absage weniger als 30 Tage vor dem vereinbarten Konzerttermin, verbleiben 80% der vereinbarten Gage als Ausfallentschädigung.

Die Ausfallentschädigung deckt Deinen Aufwand als Künstler sowie die SofaConcerts Nutzungsgebühr ab. Du weist Mangopay an, die vereinbarte Nutzungsgebühr direkt an SofaConcerts abzuführen und die restliche Ausfallentschädigung auf das von Dir hinterlegte Konto auszuzahlen. Außerdem weist Du Mangopay an, dem Gastgeber die restlichen 50 bzw. 20% der bereits hinterlegten Gage zu erstatten.

(B) Umbuchung oder Absage durch Künstler

Kostenlose Umbuchung aus Kulanz

Falls Du den Vertrag zum verbindlich gebuchten Termin vorzeitig und ohne Stornierungskosten auflösen möchtest, kannst Du das Konzert nur mit Zustimmung Deines Gastgebers kostenlos auf einen Ausweichtermin verschieben. Wenn Dein Gastgeber Deinem Wunsch nach einer Terminverschiebung nachkommt, kann er oder sie die Verschiebung im Buchungssystem eintragen. Der Leistungsumfang bleibt dabei gleich, die Rechnung und Verträge werden automatisch angepasst sobald die Verschiebung im Buchungssystem durch den Gastgeber bestätigt wird.

Pflichten und Stornierungskosten bei Auflösung des Vertrags

Falls ein Ausweichtermin nicht zustande kommt, verpflichtest Du Dich dem Gastgeber gegenüber, einen vergleichbaren Ersatzkünstler anzubieten bevor Du den Vertrag stornierst. Sollte Dein Gastgeber dem Ersatz nicht zustimmen, bist Du verpflichtet, die Konzertabsage im System rechtskräftig zu bestätigen. Damit weist Du Mangopay an, dem Gastgeber die bereits hinterlegte Gage in voller Höhe zu erstatten. Weiterhin verpflichtest Du Dich gegenüber dem Gastgeber, die SofaConcerts Nutzungsgebühren und Buchungsgebühr zu tragen. Zusätzlich räumst Du Deinem Gastgeber das Recht ein, Dich zu bewerten. Ansonsten verzichtet Dein Gastgeber auf weitergehende Schadensersatzansprüche gegen Dich.

Bei überdurchschnittlicher Absagequote behält sich SofaConcerts vor, die Zusammenarbeit nach vorheriger Verwarnung zu beenden.

(C) Absagen wegen höherer Gewalt oder Krankheit

Sollte die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt abgesagt werden müssen, vereinbaren beide Seiten, dass der Gastgeber die vereinbarte Gage inklusive Buchungsgebühr in voller Höhe erstattet bekommt und dass kein Anspruch auf Ausfallentschädigung entsteht. Innerhalb von 7 Tagen muss ein Nachweis über die Begründung der Absage innerhalb des Nachrichtenverlaufs des Konzerts eingereicht werden. Erst dann kann die Rückabwicklung durchgeführt werden. Solltest Du den Vertrag aufgrund von Krankheit nicht erfüllen können, gelten die gleichen Regeln wie für höhere Gewalt, sofern die Krankheit innerhalb von 7 Tagen durch ein ärztliches Attest nachgewiesen wird.

Zu den Rahmenbedingungen für Gastgeber

Die Rahmenbedingungen des empfohlenen Buchungssystems wurden zuletzt am 01.07.2020 aktualisiert und gelten für alle Buchungen, die ab dem 01.07.2020 angefragt wurden. Entscheidend ist das Datum der ersten Kontaktaufnahme.