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Geburtstag feiern in Corona Zeiten

Unser erprobter Beispiel Ablauf für eine lustige online Geburtstagsfeier

Geburtstag in Corona Zeiten - unser Beispiel Ablauf zum Nachmachen

Bewährte Ideen für eine kurzweilige digitale Geburtstagsfeier mit Freunden

- Marie-Lene - 10.03.2021 -

Schon wieder Geburtstag und immer noch Lockdown?!? Unfassbar, dass uns diese Pandemie immer noch fest im Griff hat. Manche Menschen verbringen nun schon den zweiten Geburtstag in diesem Ausnahmezustand. Pandemie hin oder her - man muss die Feste feiern, wie sie fallen! Wir stellen Dir ein erprobtes und Corona-taugliches Best-Practise-Beispiel für eine online Geburtstagsfeier vor, die das Zeug hat, selbst erklärte Zoom Muffel zu begeistern. Garantiert kurzweilig, mit Gänsehaut Momenten - und natürlich darf gute Live-Musik beim online Geburtstag nicht fehlen! Viel Spaß beim Lesen!

4 Tipps und 1 bewährter Ablauf zum Nachmachen für den online Geburtstag mit Freunden

Was tun, damit eine Geburtstagsfeier trotz Corona Einschränkungen gelingt? Viele Menschen sind müde von langatmigen und langweiligen online Meetings. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass es auch möglich ist, kurzweilige und lustige online Feiern zu gestalten, wenn man sich gut vorbereitet und einige Hinweise beachtet.

Unsere Top Tipps und einen erprobten Ablauf von einer einstündigen digitalen Geburtstagsparty, den Du genau so übernehmen oder auf Deinen Kontext anpassen kannst, teilen wir in diesem Blogbeitrag mit Dir. Außerdem findest Du Hinweise für die Geburtstagsvorbereitung, die Dir die Einladung und Planung erleichtern und verraten Dir, mit welchem einfachen Trick jeder Zuhause Clubatmosphäre erzeugen kann. So kann Deine online Geburtstagsfeier mit wenig Aufwand trotz Lockdown und Kontaktbeschränkung dennoch richtig schön werden!


4 Tipps für online Geburtstagsfeiern

Halte den online Geburtstag kurz & knackig
Begrenze das Zeitfenster und lade Deine Gäste nur zu einem einstündigen online Treffen ein. So ist die Hemmschwelle geringer und jeder noch so große Zoom-Muffel weiß, wenn es doch langweilig werden sollte, ist das Ende wenigstens absehbar. ( Beispielablauf )

Nutze die Einladung als Orientierung
Für Online Veranstaltungen gelten andere Regeln als für reguläre Treffen - manchmal sind es auch eher unge­schriebene Gesetze. Es kann sehr hilfreich sein, den Gästen vorab Informationen über den Ablauf des Abends mitzugeben und ihnen zu sagen, was sie konkret beitragen können, damit es ein richtig tolles Event wird. Das Gelingen eines Treffens beginnt mit einer durchdachten Einladung - nutze die Chance, Deine Gäste an Bord zu holen und zu orientieren. ( Tipps für die Vorbereitung )

Überlasse nichts dem Zufall
Das gilt besonders für den Ablauf und die Übergänge der Programmpunkte: denke alles einmal durch. Das mag aufwändig klingen, doch eine klare Struktur hilft Dir und Deinen Gästen sich sicher und gut aufgehoben zu fühlen und macht online Treffen richtig gut. ( Beispielablauf )

Nominiere eine*n Moderator*in
Die Gastgeber­rolle ist bei online Geburtstags­feiern super wichtig, insbesondere dass eine Person durch den Abend führt und die Zeit und die Gäste im Blick hat. Schön ist es, wenn alle zu Wort kommen, allerdings kann das bei vielen Personen auch schnell den Rahmen sprengen. Umso wichtiger ist es, die Leute persönlich zu begrüßen, aber auch darauf hinzuweisen wann die Zeit für bestimmte Beiträge ist und wann man im Interesse aller auch zum nächsten Punkt übergehen sollte. ( Beispielablauf )

Unser DIY online Geburtstagsablauf - 60 Minuten Spaß & Wertschätzung fürs Geburtstagskind

Ein Ablauf, der sich bei kurzweiligen digitalen Geburtstagsfeiern bewährt hat, findest Du hier. Wenn Du die Gäste gut durch den Abend führst und ihr die Zeiten einhaltet, haben Zoom Müdigkeit und Langeweile keine Chance!

Get-In und Ankommen (-00:10'):
Alle Gäste werden eingeladen, sich 10 Minuten vor offiziellem Beginn im online Raum einzufinden. So kannst Du sie kurz begrüßen, hast Zeit für Fragen (wie stelle ich mein Mikro ein oder aus, wo finde ich den Chat...?) und kannst bei Bedarf den Ablauf nochmal kurz vorstellen. (Dauer: 10 Min.)

Überraschungsmoment und Begrüßung (00:00'):
Pünktlich zur vereinbarten Uhrzeit betritt das Geburtstagskind den virtuellen Raum und sieht alle Gäste. Der oder die Musikerin ist der Überraschungsgast und begrüßt das Geburtstagskind mit einer persönlichen Botschaft ( Vorbereitung ). Hier ist es schön, das Geburtstagskind kurz reagieren zu lassen - das schafft einen schönen Moment und alle können sich mitfreuen! Alle anderen Gäste sollten hier nicht sprechen sondern vorerst die Mikrophone stumm lassen, da es sonst schnell unruhig wird. (Dauer: ca. 5 Min.)

Auftakt & Happy Birthday (00:05'):
Nach der persönlichen Begrüßung und dem Überraschungsmoment gibt es 1-2 gut gelaunte Songs oder einen Lieblingssong des Geburtstagskinds. Anschließend lädt der oder die Musikerin ein, alle (mit stummem Mikrofon) einen bekannten Geburtstagssong (z.B. Happy Birthday, Viel Glück und viel Segen, Wie schön, dass du geboren bist...) mitzusingen. Hier kommen die Wunderkerzen, Luftschlangen und Taschenlampen a.k.a. Discobeleuchtung ins Spiel ( Vorbereitung ). (Dauer: ca. 10 Min.)

Gratulation & Glückwunsche (00:15'):
Jetzt gibt es einen Block, wo einige Gäste (Achtung: nicht alle) dem Geburtstagskind persönlich gratulieren können. Kündige in der Einladung an, dass einige Freunde das Wort ergreifen dürfen, aber nicht müssen. Idealerweise fragst du 4-5 Personen persönlich vorab, ob sie einen persönlichen Geburtstagsgruß in der großen Runde teilen würden. ( Vorbereitung ) Nach den kurzen Worten ist es wichtig, dass Du als Gastgeber kurz das Glas erhebst und alle gemeinsam auf das Geburtstagskind anstoßen. Dann kommt die nächste Person an die Reihe - kurze Ansprache, gemeinsam Anstoßen, nächste Person. Wichtig ist, dass Du die Personen direkt aufrufst und einlädst, das Wort zu ergreifen, damit weder peinliche Stille entsteht noch alle auf einmal durcheinander reden. (Dauer: max. 15 Min.)

Unser Tipp: Besonders schön ist es, wenn es ein Thema für die Glückwünsche gibt, z.B. eine Eigenschaft, die ich besonders an dir bewundere oder für die ich im letzten Jahr besonders dankbar war, eine Sache, die ich von dir gelernt habe oder die ich dir für das kommende Lebensjahr wünsche...

Überleitung zum Mini-Konzert (00:30'):
Am Ende der Gratulations-Session ergreifst Du wieder das Wort und bedankst Dich bei den Gästen. Schön ist, kurz anzuerkennen, dass jetzt nicht alle zu Wort kamen, aber dass es nach dem Geburtstagskonzert die Möglichkeit gibt, im digitalen Raum zu bleiben und den Abend noch gemeinsam ausklingen zu lassen. Alle Geburtstagsgäste, die im kleinen Rahmen persönliche Glückwünsche loswerden wollen, können nach dem Geburtstagskonzert einfach noch da bleiben und haben anschließend die Möglichkeit, mit dem Geburtstagskind zu sprechen. (Dauer: ca. 5 Min.)

Das Geburtstagskonzert (00:35'):
Damit übergibst Du den Moderationsball wieder an den oder die Musikerin für den nächsten Programmpunkt: das online Geburtstagskonzert! Jetzt können sich alle - inklusive Dir - zurücklehnen und die Musik genießen. Alle Gäste können weiterhin im Chat Kommentare schreiben. Schön ist es, wenn die Zuhörer zwischen den Songs ihr Mikro aktivieren und man das Klatschen hört. Hier gestalten die Musiker das Programm ganz unterschiedlich und individuell. Meistens gibt es interaktive Elemente, alle können mitsingen oder mitklatschen, es gibt Fragen zu beantworten und natürlich können sich alle am Ende eine Zugabe wünschen. (Dauer: 20-30 Min.)

Ausklang und geselliges Beisammensein (00:60'):
Nach dem letzten Songs wird der oder die Musikerin sich bedanken und euch noch einen schönen Abend wünschen. Wichtig ist, dass er oder sie das online Treffen nicht beendet, selbst wenn er oder sie sich verabschiedet. Hier ist es wieder wichtig, dass Du direkt das Wort ergreifst und den offiziellen Teil des Abends mit dem Geburtstagskonzert beendest. Alle, die genug haben, können sich ohne schlechtes Gewissen verabschieden. Wer noch nicht genug hat, bleibt einfach da und kann mit einer kleineren Gruppe an motivierten Menschen noch etwas Zeit auf der digitalen Geburtstagsfeier verbringen. Du kennst bestimmt das Sprichwort: Je später der Abend, je lieber die Gäste. Das gilt für virtuelle Geburtstagsfeiern genau wie für Treffen vor Ort, wo sich am Ende alle in der Küche treffen... mit dem Unterschied, dass sich dieses Mal jeder an seiner eigenen Minibar bedient! (Dauer: open end!)

Unsere Tipps für die Vorbereitung der online Geburtstagsfeier mit Spaßfaktor

Für das Geburtstagskind

Kreative Überraschungsbox
Besonders lustig ist es, wenn das Geburtstagskind eine Überraschungsbox mit lustigen Gegenständen überreicht bekommt, die die Gäste ebenfalls vorbereitet haben und in die Kamera halten können. Luftschlangen, Partyhut, ein leckerer Snack (vllt. ein Geburtstagskuchen mit Kerze?) und Getränke sind eine super Grundlage. Darüber hinaus kannst Du Deiner Kreativität freien Lauf lassen! Je individueller, desto schöner!

To Dos für Dich als Gastgeber

Begrüßungsbotschaft
Schicke eurem Musiker*in die Nachricht, mit der er oder sie die Gäste und vor allem das Geburtstagskind begrüßen und überraschen soll. Eine persönliche Ansprache mit wert­schätzenden Worten von Dir, Deiner Familie oder eurem Freundes­kreis als Absender wirkt total emotional und schafft eine tolle Atmosphäre für den ganzen Abend.

Vorab Technik- und Soundcheck
Plane unbedingt einen Technik- und Soundcheck mit dem oder der Musikerin ein und gib ehrlich Rückmeldung ob der Sound gut klingt, vor Ort nochmal besser abgemischt werden sollte oder laut genug ist. Klärt vorab, ob er oder sie den digitalen Raum zur Verfügung stellt oder ob Du ihn einrichtest und den Link erstellst.

Zeitpuffer für den Überraschungsmoment
Idealerweise lädst Du Deine Gäste ein, den Raum 10 Minuten vor dem Geburtstagskind zu betreten, dann sind auch alle wirklich da, haben Zeit sich zurechtzufinden und niemand verpasst die Reaktion des Geburtstagskindes wegen technischer Anlaufschwierigkeiten!

Infos für die Gäste

Zugangslink versenden
Schicke Deinen Gästen den Einladungslink zum online Treffen (entweder Du stellst den virtuellen Raum selbst zur Verfügung oder bekommst einen Link von dem oder der Musiker*in). Sende ihnen außerdem ein paar Infos darüber, was sie am Abend erwartet, damit sie wissen, was auf sie zukommt.

Technikcheck & Anleitung
Falls die Gäste wenig Erfahrung mit online Treffen haben und Du vermutest, dass sie Hilfe bei der technischen Einrichtung brauchen, findest Du im Netz hilfreiche Artikel für die jewilige Software (Zoom, Teams, Jitsi, Wonder...), wo die besten Lösungsansätze erklärt sind. Google einfach den Namen eurer Software plus Anleitung.

Gratulation vorbereiten
Weise die Gäste direkt in der Einladung darauf hin, dass es für 4-5 Personen die Möglichkeit geben wird, kurz das Wort zu ergreifen, einen persönlichen Geburtstagsgruß mit allen zu teilen und gemeinsam mit allen andern Gästen auf das Geburtstagskind anzustoßen.

Für alle - möglichst konrete Ideen & Details

Nutze die Einladung, um den Gästen möglichst konkrete Anregungen und Ideen zu geben, die den Abend zu einem Gemeinschaftserlebnis machen. Super sind gemeinsame greifbare Elemente oder Gegenstände, die jeder selbst vorbereiten oder mitbringen kann oder Aktionen, die jeder vor der Kamera mitmachen kann.

Ein paar Zutaten fürs Gemeinschaftserlebnis
Das Rezept ist simpel: Alle haben dieselben Gegenstände wie das Geburtstagskind in der Überraschungsbox. Bereite die Gäste genau vor: Trinkt das Geburtstagskind gerne Rotwein? Bitte Deine Gäste, dass sich jeder ein Glas Rotwein einschenkt und beim Anstoßen in die Kamera hält. Isst das Geburtstagskind besonders gerne Käse und Trauben? Gib den Gästen die Hausaufgabe, sich eine kleine Käse-Trauben-Platte vorzubereiten. Mag das Geburtstagskind besonders Erdnussflips? Trage allen Gästen auf, sich eine Packung zu besorgen und auf Kommando in die Kamera zu halten. Du wirst sehen, welche großen Aha-Effekte diese scheinbar kleinen Details auslösen!

Die Specials für die Extra Portion Partystimmung
Für den besonderen Partyeffekt kannst Du Dich kreativ austoben. Lustige Accessoires, die jeder einfach besorgen kann, sind Luftschlangen, ein Partyhut oder andere Kopfbedeckung, Konfetti, eine Kerze, die man gemeinsam auspusten kann, Wunderkerzen oder bunte Lichter. Übrigens kannst du mit einer Taschenlampe oder einem Fahrradlicht super Partystimmung erzeugen - einfach direkt in die Kamera halten und schon leuchten alle Wohnzimmer in Clubatmosphäre! Gib Deinen Gästen in der Einladung eine möglichst konkrete Liste an "Party-Zutaten" durch, die sie zur online Geburtstagsfeier mit Live-Musik mitbringen sollen und auf die Du im Laufe des Abends Bezug nehmen kannst.


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