Konzert im Grünen

Das Sommerfest planen - unser Ratgeber zum Erfolg

Hilfreiche Tipps und Tricks zur Organisation eines tollen Sommerfests

So organisierst Du ein erfolgreiches Sommerfest - diese originellen und kreativen Ideen helfen Dir dabei

- Nina - 31.07.2023 -

Es gibt wohl kaum jemanden, der oder die den Sommer nicht mag. Kein Wunder, denn draußen wird es wärmer, die Abende werden länger und die hellen Sonnenstrahlen auf der Haut sorgen für ein gutes Gefühl. Es wird also Zeit, die Lieblingsjahreszeit vieler Menschen mit einer Feier einzuleuten. Dabei kann ein Sommerfest auf unterschiedlichste Art und Weise gestaltet werden - entweder als kleine, gemütliche Gartenfeier mit den Liebsten oder als zusammenschweißendes Team-Event mit den Arbeitskolleg*innen.

Falls Du gerade so ein Sommerfest planst und noch nach Inspiration suchst, damit die Feier ein voller Erfolg wird, dann ist dieser Blogartikel genau das Richtige für Dich. Wir haben Dir einige Tipps und Tricks, sowie originelle Ideen und eine Checkliste am Schluss zusammengestellt, die Dich bei der Organisation unterstützen und dabei helfen sollen, dass Du nichts vergisst. Eine Sache ist jetzt schon klar: stimmungsvolle Live-Musik darf beim Sommerfest auf gar keinen Fall fehlen!



Unser Ratgeber im Überblick:


Welche Arten von Sommerfesten gibt es?
Wie sieht die passende Location aus?
Was gibt es zu Essen und zu Trinken?
Welches Programm eignet sich am besten?
Die perfekte Live-Musik als Highlight
Checkliste für ein unvergessliches Sommerfest


Welche Arten von Sommerfesten gibt es?

Öffentliche Sommerfeste

Viele Städte und Gemeinden veranstalten jedes Jahr öffentliche Sommerfeste, die sich großer Beliebtheit erfreuen. Entweder sie finden in kleinem Rahmen auf dem Markt- oder Festplatz des jeweiligen Ortes statt. Dort kann jeder und jede ohne Zwang hingehen und sich mit den anderen Anwohner*innen unterhalten. Oder es finden Volksfeste in großem Stil statt, inklusive Festzelt, Fahrgeschäften und ausgelassener Stimmung. Ein Besuch lohnt sich!


Private Sommerfeste

Warum nicht die warme Jahreszeit als Grund hernehmen um mal wieder ein bisschen Quality-Time mit den Liebsten zu verbringen? Vor allem, wenn Du und Deine Freund*innen euch lange nicht gesehen habt, ist es immer schön, sich bei einer lauen Sommernacht zusammenzufinden, über alte Zeiten zu philosophieren und euch gegenseitig auf den aktuellen Stand zu bringen, was euer Leben angeht. Dabei braucht es für ein privates Sommerfest gar nicht viel: einen gemütlichen Garten, ein paar Sitzgelegenheiten und evtl. noch ein Lagerfeuer am Abend und die lauschige Atmosphäre ist perfekt. Fast so, als wärt ihr nie getrennt gewesen!


Firmen-Sommerfeste

Natürlich kann ein Sommerfest auch größer aufgezogen werden, mit entsprechender Location, einem Catering-Service und einem durchgeplanten Programm. Das kann zum Beispiel im Firmenkontext sein, um alle Arbeitskolleg*innen aus verschiedenen Standorten zusammenzubringen und das Wir-Gefühl zu stärken; oder um Kontakt zu potenziellen Partner*innen für eine mögliche Kooperation herzustellen; oder um langjährigen Kund*innen einfach mal Danke zu sagen. Du siehst also, ein Firmen-Sommerfest kann für viele Gelegenheiten genutzt werden!


Wie sieht die passende Location für das Sommerfest aus?

Bevor Du Dich auf eine Location festlegst...

... solltest Du Dir im Vorhinein unbedingt Gedanken über ein paar wichtige Aspekte machen, damit auch nichts schiefläuft. Die da wären:

  • Wieviele Gäste lädst Du zum Sommerfest ein? Deine Wunsch-Location sollte genug Platz für alle Anwesenden haben.
  • An welchem Termin findet das Sommerfest statt? Am besten eignet sich ein Tag gegen Ende der Woche oder am Wochenende, damit niemand unter Zeitdruck steht. Frage dementsprechend frühzeitig bei möglichen Locations an, damit sie nicht ausgebucht sind.
  • Wie viel Budget steht Dir zur Verfügung? Wenn eine Location gemietet werden soll, solltest Du die benötigsten Kosten berücksichtigen.

Eine ansprechende Dekoration wirkt einladend

Bei strahlendem Sonnenschein möchte man das Sommerfest natürlich im besten Fall draußen verbringen. Dafür eignet sich ein Garten perfekt! Einmal Rasen gemäht, ein bisschen Platz geschaffen und vielleicht sogar noch ein paar Blumen gepflanzt und schon hat man automatisch für atmosphärische Deko gesorgt.

Damit man das Wetter trotz Hitze genießen kann, solltest Du für genügend Schattenplätze sorgen - entweder mit Sonnenschirmen oder Du stellst einen Pavillon auf. So bist Du auch gleichzeitig gegen Regen geschützt, sollte dieser unerwarteterweise hereinbrechen. Außerdem sind genügend Sitzplätze von Vorteil, z.B. in Form von Biertischgarnituren. Für das besondere Sommer-Feeling könntest Du auch Liegestühle oder Strandkörbe organisieren.

Und falls Du ein*e besonders aufmerksame*r Gastgeber*in sein möchtest: Stelle Sonnencreme-Spender auf, damit sich Deine Gäste jederzeit eincremen können, um sich vor der Sonne zu schützen!

Die richtige Beleuchtung zur Einstimmung

Was wäre ein richtiges Sommerfest ohne stimmungsvolle Beleuchtung? Wenn Du es bunt magst, dann kannst Du Lampions in den verschiedensten Farben aufhängen. Oder gefällt Dir eine stilvolle Feier besser? Dann zünde Kerzen in recycelten Einmachgläsern an oder hänge Lichterketten auf. Diese lösen die untergehende Sonne am Abend perfekt ab!

Übrigens: Falls Dir kein Garten oder Outdoor-Bereich zur Verfügung steht, gibt es auch viele alternative Locations, die Du mieten kannst. Die Seite von Eventlocations bietet Dir beispielsweise eine große Auswahl an Veranstaltungssälen, Hotels und Restaurants an, die für Sommerfeste zur Verfügung stehen. Oder wie wäre es zur Abwechslung mit einer außergewöhnlichen Location wie einem Partyschiff oder einer Rooftop-Bar? Lasse Deiner Kreativität freien Lauf!


Was gibt es zu Essen und zu Trinken auf dem Sommerfest?

Snacks und Häppchen für den kleinen Hunger

Bei einem Sommerfest mit hohen Temperaturen empfiehlt es sich, leichte Kost zu sich zu nehmen. Häppchen und Fingerfood, wie z.B. Gemüse-Rohkost oder Obst in Stückchen eignet sich hierfür perfekt. Serviert auf großen Tellern, Schüsseln oder Platten kann sich jede*r das nehmen, worauf er oder sie gerade Lust hat.

Und sollte der Hunger doch mal etwas größer ausfallen, kannst Du auch einen Grill bereitstellen. Dabei müssen es nicht unbedingt schwere Steaks oder Bratwürstchen sein. Es gibt auch eine große Auswahl an vegetarischen oder veganen Alternativen, die man auf den Grill werfen kann. Die schmecken mindestens genauso gut und liegen nicht so schwer im Magen!

Für den minimalen Aufwand kannst Du einen Catering-Service buchen, der sich um das Essen kümmert oder Food-Trucks mieten, die dann auf dem Partygelände bereitstehen, um Bestellungen von den Gästen entgegenzunehmen und zuzubereiten. Eine richtige Fressmeile!

Erfrischende Drinks zum Durst löschen

Viel trinken ist im Sommer besonders wichtig! Deshalb solltest Du auch hier gut vorsorgen. Am besten Du stellst bereits zu Beginn der Veranstaltung Flaschen gefüllt mit Wasser auf die Tische, damit Deine Gäste nicht erst aufstehen müssen und sich direkt einen Schluck einschenken können.

Im Verlauf des Abends möchtest Du Deinen Gästen sicherlich eine kleine Erfrischung anbieten. Anstatt hochprozentigen Mischgetränken und Bier empfehlen wir eine sommerliche Früchtebowle. Die ist ganz einfach gemacht und schmeckt lecker. Je nach Bedarf mit oder ohne Schuss möglich!


Welches Programm eignet sich für das Sommerfest am besten?

Neben dem leiblichen Wohl empfiehlt es sich auch immer ein spannendes Programm für das Sommerfest parat zu haben. Damit ist für beste Unterhaltung gesorgt. Die Möglichkeiten sind vielfältig: von Gemeinschaftsspielen im Team, über bestimmte Themen-Parties bis hin zu engagierten Show- oder Musik-Einlagen, die Deiner Feier ordentlich Pepp verleihen. Wir haben Dir unsere Top 5 Sommerfest-Ideen direkt einmal zusammengefasst, von denen Du mindestens eine unbedingt mal ausprobieren solltest!

  1. Idee: Eine Poolparty zur Abkühlung
    Wer springt im Sommer an besonders heißen Tagen nicht gerne einmal ins kühle Nass? Wenn Du keinen eingelassenen Pool im Garten hast, lässt sich im nächsten Baumarkt oder online auch schnell einer zum Aufpusten organisieren. Und wenn der Platz für einen großen Pool nicht reicht, tut es auch schon ein kleines Planschbecken als Gag für die Füße! So oder so freuen sich Deine Gäste sicherlich über eine kleine Abkühlung. Also immer schön an Badehose, Bikini und Luftmatratze denken!

  2. Idee: Team-Action mit spannenden Games
    Um die Mitarbeitermotivation zu stärken und das Gemeinschaftsgefühl zu fördern, eignen sich vor allem für Firmen-Sommerfeste Aktivitäten, die man in Gruppen bestreiten kann. Entweder ihr mögt es klassisch und holt die guten alten Spielesammlungen und Brettspiele heraus oder ihr probiert etwas Neues aus und organisiert im Vorhinein z.B. ein Exit-Game für Zuhause oder veranstaltet eine Schnitzeljagd durch den Garten. Viel Spaß!

  3. Idee: Eine Mottoparty passend zur sommerlichen Jahreszeit
    Es gibt viele Mottos, um den Sommer gebührend zu feiern: Hawaii, Beachparty, Hollywood etc. Natürlich dürfen sich Deine Gäste dann dementsprechend kleiden und die passende Deko muss her. Die besten Freund*innen und Kolleg*innen mal in einer etwas anderen Atmosphäre zu sehen, bringt Abwechslung und hebt die Stimmung. Überzeuge Dich einfach selbst und überlege Dir ein cooles Thema für Deine Feier!

  4. Idee: Ein Fotowettbewerb mit Fotobox
    Fotoboxen erfreuen sich mittlerweile auf den verschiedensten Veranstaltungen großer Beliebtheit. Kein Wunder, denn die Bilder, die daraus entstehen, halten schöne Momente fest und bewahren die Erinnerung an das jeweilige Event. Solche Boxen lassen sich ganz einfach online mieten und kommen meistens mit einer Menge Partyzubehör. Um den Anreiz für ein amüsantes Foto noch zu erhöhen, kannst Du auch einen Fotowettbewerb daraus machen und am Ende einen Gewinn an das "kreativste" Bild verteilen.

  5. Idee: Mitreißende Live-Musik als Sommerfestival
    Festival und Sommer gehören zusammen wie Pech und Schwefel. Mit unseren SofaConcerts-Künstler*innen kannst Du Dir das Festival-Feeling auf Dein Sommerfest holen! Wir bieten Dir eine große Auswahl an emotionalen Singer/Songwriter*innen, charmanten Duos und fetzigen Partybands, aus denen Du Dir Dein Musikprogramm für die Feier selbst zusammenstellen kannst. Falls wir Dir bei der Festivalplanung behilflich sein können, dann melde Dich gerne jederzeit bei uns oder erhalte hier noch weitere Infos zum Thema Festivalfeeling auf dem Sommerfest!


Die perfekte Live-Musik als Highlight für das Sommerfest

Allein das schöne Wetter im Sommer sorgt bereits für positive Vibes, und wenn dann auch noch gute Musik ins Spiel kommt, dann ist die gute Laune garantiert. Deshalb darf die musikalische Untermalung auf Deinem Sommerfest auf keinen Fall fehlen! Anstatt Musik vom Band könntest Du professionelle Live-Musik organisieren, die dann in Deinem Garten auftritt. So machst Du das Fest noch festlicher und schaffst Erinnerungen, die so schnell keiner vergisst. Zudem sind Live-Acts ganz nah an ihrem Publikum und können auch spontan auf Songwünsche eingehen.

Über SofaConcerts geht das Organisieren von Live-Musik super schnell und unkompliziert: einfach über die Filter in der Künstler*innen-Suche Deine Wünsche und Vorstellungen eingeben und Musiker*innen finden. Über die jeweiligen Profile kannst Du Dir einen Eindruck von ihnen verschaffen und diejenigen kostenlos anfragen, die Dir besonders gefallen. Nachdem alle Details geklärt sind, kannst Du verbindlich buchen und fertig! Jetzt heißt es abwarten und auf tolle Live-Musik auf Deinem Sommerfest freuen.


Um Dir die Auswahl zu erleichtern, haben wir Dir ein paar unserer Lieblings-Künstler*innen zusammengestellt, die auf Deinem Sommerfest ein echtes Highlight darstellen werden und mit ihren Songs direkt ins Herz treffen. In unserem Künstler*innen-Pool findest Du noch eine Reihe weiterer Künstler*innen, die sich freuen würden, auf Deinem Sommerfest zu spielen. Und falls Du Dir doch unschlüssig sein solltest oder Empfehlungen brauchst, dann melde Dich jederzeit gerne beim SofaConcerts-Team. Wir helfen Dir dabei, die perfekte Band für Dein Sommerfest zu finden!


Checkliste für ein erfolgreiches Sommerfest


Termin, Budget und Location abklären

Einladungen an Deine Gäste schicken

Passende Dekoration und Ausstattung organisieren

Für Schattenplätze und Beleuchtung sorgen

Leckeres Essen und Trinken vorbereiten und servieren

Kreatives Programm parat haben

Sommerliche Live-Musik buchen

Eine gute Zeit mit den Liebsten verbringen


Du organisierst aktuell ein Sommerfest und bist noch auf der Suche nach dem gewissen Etwas? Wir empfehlen Dir professionelle Live-Musik! Sie hebt die Stimmung und ruft garantiert Sommer-Gefühle hervor. Stöbere durch unser Künstler*innen-Angebot und lasse Dich inspirieren.

Solltest Du noch Fragen haben oder Hilfe benötigen, unterstützen wir Dich gerne telefonisch oder per E-Mail. Gemeinsam finden wir passende Künstler*innen für ein unvergessliches Sommerfest.


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