Freunde stehen zusammen und lachen

6 Finanzierungsideen fürs eigene Konzert

Welches Budget Du für Live-Musik einplanen musst und wie Du besondere Anlässe clever finanzierst

6 Ideen, wie Du Live-Musik für unterschiedliche Anlässe finanzierst

- Marie-Lene - 20.08.2019 -


"Ich habe keine Ahnung, was Live-Musik für meinen Geburtstag oder eine Partyband für eine Hochzeit kostet!" Da kann ich Dich beruhigen: Das ging mir genau so, bevor ich selbst angefangen habe, Wohnzimmerkonzerte zu organisieren! Wenn Du Dir überlegst, ein Event mit Live-Musik zu planen oder sogar zu verschenken, aber gar nicht weißt, wie man das finanziert, ist dieser Artikel genau für Dich!


Hallo erstmal! Ich bin Marie-Lene, habe SofaConcerts mitgegründet und schon so viele Konzerte selbst veranstaltet, als Gast erlebt und noch mehr Konzerte in der Planung unterstützt, dass ich fest davon überzeugt bin: Für jeden Anlass und für jedes Budget kann man Live-Musik finden, die begeistert! Es gibt bei SofaConcerts eine Vielzahl an unglaublich talentierten MusikerInnen und wir haben viele Erfahrungswerte gesammelt, wie man die Gage für ein Sofakonzert gut einschätzen und auch höhere Gagen problemlos finanzieren kann.

In diesem Blogbeitrag möchte ich ein paar dieser erprobten Finanzierungsmodelle vorstellen und Dir zeigen, dass man mit etwas Vorlauf und cleverer Planung selbst höhere Gagen gut aufbringen kann. Das Ziel ist es, kleine wie große Anlässe so zu organisieren, dass sich niemand (auch nicht die Musiker) Sorgen ums Geld machen müssen. Und das geht - versprochen!


So finanzierst Du Live-Musik für unterschiedliche Anlässe

Diese Finanzierungsmodelle haben sich unserer Erfahrung nach bewährt. Ich habe sie nach Anlässen und Aufwand geordnet - viel Spaß beim Lesen!

  • Live-Musik für ein Wohnzimmerkonzert
    Der Klassiker unter den Sofakonzerten! Die Musik steht voll und ganz im Mittelpunkt und jeder Künstler freut sich über ein aufmerksames Publikum. Hier kann jeder Gast 10-20 € Spende für die Künstler geben und ein Lieblingsgetränk mitbringen. Mit 200 – 350 € Gage, etwas Vorlauf und Flexibilität bei der Terminfindung kann man so tolle Künstler fürs eigene Konzert finden und hat kaum Mehraufwand im Vergleich zu einem geselligen Abend ohne Live-Musik.
  • Musiker für die Einweihungsfeier / Sofakonzert zum 30. Geburtstag:
    Immer, wenn es um Geschenke geht, sagen wir: "Band statt Pralinen"! Wenn jeder Gast anstatt eines Geschenks 10-20 € gibt und ggf. Fingerfood, einen Kuchen oder einen anderen Beitrag fürs Buffet mitbringt, ist der Aufwand gut verteilt. Gemeinsam kann man so ohne Probleme 200-500 € Gage zusammenlegen und hat ein richtiges Highlight für die Feier!
  • 40. / 50. oder anderer runder Geburtstag und besonderere Anlässe
    Je fetziger die Band und je länger die Spieldauer, desto höher liegt in der Regel die Gage. Mit dem Motto „Band statt Pralinen” kann man auch das gut abdecken. Wenn jeder Gast 20-40 € anstatt einem extra Geschenk gibt, hat man schnell auch Gagen zwischen 400-800 € beisammen und eine gemeinsame Erinnerung, die noch sehr lange Freude macht. Meiner Erfahrung nach sind gerade bei Geburtstagen und besonderen Anlässen viele Freunde froh, wenn jemand mit einer guten Idee kommt und die Planung in die Hand nimmt. Im Gegenzug beteiligen sich dann gerne mit einem finanziellen Beitrag, wenn man sie dazu einlädt!
  • Sänger oder Sängerin für die Trauung
    Hier kann man je nach Umfang der musikalischen Gestaltung und Vorbereitungsaufwand mit zwischen 350 € und 600 € Budget rechnen. Musik ist ein super gemeinsames Geschenk unter Freunden und den Trauzeugen, wo jeder zwischen 50 und 100 € beisteuern kann.
  • Live-Musik als Geschenk für die Hochzeit
    Schon ab 450 € kann man gute Solokünstler für einen Programmpunkt als Highlight auf der Hochzeitsfeier buchen - hier können die Eltern des Brautpaars und die Trauzeugen je 50-100 € beisteuern, plus noch 2-3 Freunde, schon hat man ein gemeinsames Hochzeitsgeschenk - und einen musikalischen Überraschungsgast, der für besonders emotionale Momente bei der Feier sorgt!
  • Partyband für die Hochzeit
    Hier liegt das Budget in der Regel zwischen 800 und 2.500 €. Meistens ist hier ein höherer Vorbereitungsaufwand (Wunschsongs), eine längere Spieldauer (am liebsten „open end”...) und mehr Technik nötig oder gewünscht. Hier macht es Sinn, das entweder vorab fest ins Hochzeitsbudget einzuplanen oder die Brauteltern zu fragen, ob sie dem Brautpaar die Hochzeitsband schenken - oder wenigstens subventionieren - wollen. ;)


Finde heraus, was zu Dir passt - denn Fragen kostet nichts!

Ich hoffe, diese Tipps geben Dir etwas Orientierung und helfen Dir bei der Planung. Mit Klick auf das Fragezeichen auf dem Künstlerprofil erfährst Du übrigens, was einzelne Künstler als Verhandlungsbasis für unterschiedliche Anlässe kalkulieren. Vieles muss man aber einfach am konkreten Beispiel erfragen. Alle Anfragen bei SofaConcerts sind erst einmal unverbindlich - Du kannst also beliebig viele Künstler anfragen, die Angebote vergleichen und ein Gespür dafür bekommen, was möglich ist.

Künstler zum Stöbern findest Du übrigens direkt hier:


Du hast noch Fragen zum Thema Sofakonzerten und Kosten? Hier geht's zu weiteren Infos, wie viel Du für Musiker zum Geburtstag , zur Hochzeit oder für ein Wohnzimmerkonzert an Kosten einkalkulieren kannst. Dieser Artikel ist übrigens Teil einer Reihe über Gagen bei Sofakonzerten. Hier geht's zur Frage, wie Du tolle Live-Musik trotz begrenztem Budget finden kannst. Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf, schreib' uns eine Mail oder ruf' einfach direkt durch. Du erreichst uns unter +49-40-881-77500.


Zuletzt: Ein Tipp für alle, die nicht viel Geld ausgeben können...

Bei SofaConcerts gibt es auch die Möglichkeit, sich finden zu lassen! Als Gastgeber bei SofaConcerts stellst Du Deine Bühne mit wenigen Klicks auf der Plattform vor und erhältst Bewerbungen von Künstlern, die auf Tour sind und Wohnzimmerkonzerte spielen wollen. Sie kontaktieren Dich mit ihrem Wunschtermin und Du entscheidest, ob die Musik zu Dir passt und Du das Konzert zusagen willst. Eine geniale Möglichkeit, internationale Musiker live zu erleben und neue Talente zu entdecken - ich hatte so schon Musiker als Deutschland, England, Polen, Australien und Italien bei mir zu Gast. Über das Gartenkonzert mit Mattia Caroli aus Italien habe ich übrigens auch einen Blogbeitrag geschrieben.


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